Lieber Heinz,
ich denke, wie Rudi, die Treffen terminlich so zu legen, dass nicht alle für das Treffen in Frage kommenden Personen schon mit Ihren Zuchten beschäftigt sind, oder sie sich in Exkursionslaune befinden. Am besten sind die Monate Februar, März oder dann der späte Herbst Oktober, November. Der Dezember passt nicht wegen der vielen Familienzusammenkünfte zu Weihnachten, verschiedenen Weihnachtsfeiern und und und.... Im Januar wollen die meisten noch etwas Ruhe vom Weihnachtsstress.
Wie laufen die Treffen so ab? Ich habe jetzt das 3. Treffen organisiert, und muss sagen, es ist immer wieder anders. Eine ganz wichtige Rolle spielt die Lokation. Sie muss gemütlich sein, und trotzdem hell, damit auch alle anderen sehen können, idealerweise auch Material gesichtet werden kann. Und das erste Mal ist immer besonders schön, da sich noch alle gegenseitig kennenlernen müssen, das macht das Ganze erst richtig spannend. Wenn, wie bei uns, zwischen den Treffen schon mehr als 4 gemeinsame Aktivitäten Exkursionen gelaufen(siehe drittes Treffen) sind, ist es definitiv nicht mehr so spannend und man beschränkt sich auf die Disskussion, was wohl derjenige wohl macht, der nun schon seit einem Jahr nicht mehr dabei war oder sowas, denn alles andere hat man ja schon bei den gemeinsamen Exkursionen bekakelt (besprochen).
Also Heinz, plane, lade ein und warte ab. Bei den
ersten beiden Treffen war ich in sowohl Gelsenkirchen als auch in Hamburg dabei, und ich bin heute froh, auch bei beiden Treffen dabei gewesen zu sein. Es hat, und wird hoffendlich noch, viel Spaß machen, die Leute und Menschen, die sich für die Entomologie stark machen näher kennen zu lernen.
Viele liebe Grüße aus Hamburg, dem Standort des ersten Actias Treffens

(mußte ich einfach loswerden

)
Franz